Manchmal müssen sensible Textpassagen vor der Veröffentlichung eine Dokuments unkenntlich gemacht werden. Was früher für das Papier galt, gilt im digitalen Zeitalter unverändert für elektronische Dokumente: was unsichtbar ist, kann trotzdem noch vorhanden sein. Unter speziellem Licht mit genau bestimmter Wellenlänge erscheint ein Dokument oft anders als bei normalem Mischlicht, und gibt so versteckte Informationen preis. Aber auch banalere Ursachen sorgen dafür, dass die Schwärzung ihre Wirkung verliert: Tinte kann verblassen und die übermalten Texte wieder zum Vorschein bringen, sodass sie wieder mit freiem Auge lesbar sind.
Digitale Dokumente bieten fast noch mehr Spielraum für Fehler. Diese Fehler sind zunächst peinlich, können aber auch großen (finanziellen) Schaden anrichten. So stolperten beispielweise das Pentagon und jüngst Facebook über mangelhaft geschwärzte Dokumente, die ihre Geheimnisse schon durch einfaches Kopieren in die Zwischenablage preisgaben. Es klingt sarkastisch, ist aber aus dem Leben gegriffen: schwarze Flächen über schwarzer Schrift bieten keine Sicherheit. Auch Dokumente mit Metadaten, Ebenen, oder Funktionen zur Versionierung stellen potentielle Fallen dar.
Die gute Nachricht: Um Texte in PDF-Dokumenten zuverlässig unkenntlich zu machen und unwiederbringlich zu löschen, sind in Acrobat nur wenige Mausklicks erforderlich. Auf das Gewusst-Wie kommt es an – und das bekommen Sie von uns! Damit Sie ruhig schlafen können, stellen wir ein Tutorial aus dem Video-Training “Adobe Acrobat 9 für Business und Büro” zur Verfügung, das zeigt, wie es richtig geht.
Hier geht’s zum Tutorial: Acrobat 9 – Schwärzen sensibler Daten
Weiterführende Informationen
Acrobat 9 für Business und Büro Video-Training
Für Adobe Acrobat Standard, Pro und Pro Extended
Profis in Business und Büro sind tagtäglich mit der Weitergabe und Verwaltung von PDF-Dokumenten oder der Gestaltung und Verwendung von Formularen konfrontiert. Adobe Acrobat ist dabei das Werkzeug für jene, die die Möglichkeiten von PDF vollständig ausschöpfen möchten. Wie die Aufgaben effizient und sicher mit Adobe Acrobat abgewickelt werden, ist der rote Faden dieses Video-Trainings.
Ihre Trainer:
Alexander Hoff
Kirsten Markmann
