Microsoft Project 2010: Filtrar fecha de comienzo

por Guzmán Huerta en Agosto 10, 2012

Luis Ángel Pesce, formador de video2brain especializado en el trabajo con productos de Windows nos cuenta en esta ocasión cómo realizar un filtro de forma visual en nuestras tareas, usando una opción de Microsoft Project 2010:

Filtrado de fecha de comienzo con MS Project 2010

Usando las funciones de filtro se puede focalizar rápidamente el desarrollo de un proyecto determinando el punto de atención en forma automática. MS Office 2010 ofrece en el encabezado de cada columna en la tabla del proyecto un menú desplegable con opciones: ordenar, filtrar y/o agrupar según períodos de tiempo establecido.
Por ejemplo, si quieres mostrar rápidamente las tareas programadas para la próxima semana o el próximo mes, haz un clic sobre la flecha a la derecha del encabezado de la columna correspondiente y aplica el filtro buscado. Ten en cuenta que en el mismo menú desplegado también tiene la posibilidad de ordenar y agrupar, logrando así más flexibilidad para mostrar rápidamente la información del proyecto que sea necesaria. ¿Cómo proceder?

  • Determina la columna a la cual le quieres aplicar un filtro (por ejemplo COMIENZO)
  • En la pestaña VISTA de la cinta multifuncional, en el grupo VISTAS DE TAREAS, asegúrate de elegir DIAGRAMA DE GANTT

 

  1. Haz un clic sobre la flecha a la derecha del encabezado de la columna COMIENZO
  2. Elige FILTRO
  3. Elige Próximo año

 

De esta manera tenemos focalizadas las tareas a realizar en el próximo año:

 

Una vez aplicado el filtro, en el encabezado de la columna COMIENZO aparece un nuevo símbolo indicando que se ha aplicado un filtro a esa columna. Recuerda que con la combinación de teclas:

Control + Mayúsculas + F5

puedes visualizar en el Diagrama de Gantt (a la derecha de la pantalla) la tarea seleccionada.

 

 

Para eliminar el filtro, haz un clic sobre el símbolo del embudo y elige BORRAR FILTRO DE COMIENZO.

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